TaktplanAlle afsprakenlijsten van je verenigingen, muziekscholen en hogescholen in één kalender. Voor dirigenten, koorleiders en pedagogen die op meerdere plekken werken.
Het seizoen begint met afsprakenlijsten: elke vereniging stuurt een repetitieplan, elke muziekschool of hogeschool een afsprakenlijst, allemaal anders opgebouwd. Taktplan brengt ze samen, neemt alleen de afspraken over die jou betreffen en toont alles in één lijst: gesorteerd op datum en tijd, met weeknummers, vakanties en feestdagen. Conflicten zie je voordat je toezegt.
Taktplan begeleidt je seizoen: in de opmaat verzamel je de afsprakenlijsten. De partituur toont alle afspraken in één oogopslag. De partijen deel je uit: aan agenda’s, website, management en familie. Op de bok bereid je repetities en concerten voor, en de coda maakt aan het eind van het jaar de balans op.
Elke vereniging stuurt een repetitieplan, elke school een afsprakenlijst, allemaal anders opgebouwd. Taktplan leest ze in als Excel- of CSV-bestand, wijst de kolommen toe en neemt alleen de afspraken over die jou betreffen. Voor het lesgeven komt daar het lesrooster bij: wie op welke dag komt en waar een inhaalles past.
Naar de functiesIn een partituur staan alle partijen onder elkaar en zie je meteen waar het botst. Zo toont Taktplan alle verenigingen en scholen in één kalender, met vakanties en feestdagen, en meldt conflicten voordat je toezegt.
Naar de functiesUit de partituur ontstaan de losse partijen, en iedereen krijgt alleen zijn deel: de maand als A4-blad voor het prikbord, een pdf, een tekst om door te sturen of een agendabestand.
Naar de functiesDe werkplek van de dirigent: concertprogramma’s dramaturgisch plannen, alle repetities tot het volgende optreden met teller, een repetitiedagboek voor notities na de repetitie, taken met een repetitie als deadline en jaarlijkse herinneringen die op tijd verschijnen.
Digitaal voorbereiden, met potlood werken: Taktplan kan allebei. Papier is vaak sneller, heeft geen wifi, bereik of accu nodig en laat ruimte voor ideeën.
Naar de functiesAan het eind komt alles samen: repetities, optredens, ritten en kilometers per groep, als basis voor de belastingaangifte en declaraties van reiskosten.
Naar de functiesMeer over het jaaroverzichtBij het openen zie je je afspraken en de filters, met wat eraan vastzit: taken, herinneringen en repetitieplannen. Andere functies schakel je erbij zodra je ze nodig hebt.
Verenigingen en scholen afzonderlijk tonen of verbergen. Met één vinkje alleen optredens, alleen vergaderingen of alleen vervangingen tonen, lessen verbergen of zoeken op een trefwoord.
Periode naar keuze: seizoen, kalenderjaar, vorig jaar, volgend jaar, kwartaal, halfjaar, week, maand of een eigen periode.
Management, agentschap en familie hebben niet dezelfde informatie nodig. Met een eigen toegang ziet ieder precies het deel dat jij deelt: het management van een vereniging ziet de eigen afspraken en de rest alleen als „bezet”, je familie ziet naar keuze alleen wanneer je weg bent of alle afspraken net als jij. Je houdt je afspraken op één plek bij, alle anderen zijn vanzelf up-to-date.
Hangt er bij jou een briefje op het prikbord of draait er een scherm in de keuken? Taktplan levert beide: de maand als A4-afdruk en voor wandschermen een uitsnede met vandaag, morgen en de volgende optredens.
Per vereniging alle repetities tot het volgende concert, met een teller „nog 5 repetities”. Bij muziekscholen de resterende lesweken tot het voorspelen.
Welk werk wanneer komt, waar het hoogtepunt ligt, waar pauze en toegift horen: in het concertdiagram sleep je de werken op hun plaats. Met één tik neem je de definitieve volgorde over in het programma van het optreden.
Meer over Konzertplan
Elke taak krijgt een repetitie als deadline en verschijnt daar in de lijst. Jaarlijkse herinneringen komen pas kort van tevoren tevoorschijn. Taktplan meldt zelf overlappingen tussen twee verenigingen.
Alles wordt op de server opgeslagen. Computer, tablet en telefoon tonen dezelfde stand. Zonder verbinding onthoudt Taktplan de wijziging en verwerkt die later.
Taktplan berekent uit je afsprakenlijsten wanneer je waarheen bent gereden: reisdagen en kilometers per vereniging en school, plus repetities, optredens, lessen en vergaderingen. Als Excel-bestand of om af te drukken.
Voorbeeld bekijkenKonzertmeister, ClubDesk en vergelijkbare apps werken goed zolang alle leden van een vereniging of muziekschool dezelfde app gebruiken. Maar wie meerdere ensembles leidt en lesgeeft aan onderwijsinstellingen, heeft vaak voor elk een andere app. Dan wordt het onoverzichtelijk.
Taktplan begint eerder: voordat afspraken in de verenigingsapp komen, worden ze afgestemd. De vereniging stuurt afsprakenlijsten, de leiding bevestigt of vraagt om wijzigingen, de vereniging overlegt intern. Precies in die fase toont Taktplan conflicten, zolang ze nog makkelijk te wijzigen zijn.
Meerdere verenigingen, koren of orkesten, repetities en concerten zonder conflicten.
Lesgeven op een of meer muziekscholen, voorspelen, vergaderingen, vakanties per regio.
Colleges en examens naast het werk met je eigen ensembles.
Het dienstrooster samen met invalwerk, kamermuziek en lesgeven.
Projecten en invalwerk uit veel bronnen, plus je eigen afspraken als aparte lijst.
De meesten zijn meerdere dingen tegelijk. Juist dan loont Taktplan.
Gratis tijdens de bètatest, daarna € 10 voor het eerste jaar. In de definitieve versie twee versies als jaartoegang: Solo € 24 of Tutti € 49, met eerst 30 dagen gratis uitproberen. Alle prijzen incl. btw. Voor individuele gebruikers zonder automatische verlenging. Wie aan de bèta meedeed, betaalt het eerste jaar de helft.
Prijzen en uitproberenEen kort formulier volstaat, of schrijf naar uns. Je krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord en kunt meteen aan de slag met je eigen afsprakenlijsten.
