Datenschutz bei Taktplan (Beta-Test)

Stand: 31. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für taktplan.ridor.de und ergänzen die Datenschutzerklärung von ridor.de.

Verantwortlich

Ricardo Döringer, Anschrift und Kontakt siehe Impressum. Fragen zum Datenschutz bei Taktplan: per E-Mail an Taktplan.

Was Taktplan speichert

• Zugang: Name, Benutzername und das Passwort, dieses nur als nicht umkehrbarer Hash.
• Deine Inhalte: die Terminlisten, die du hochlädst, sowie ToDos, Unterrichtszeiten und Einstellungen. Die hochgeladenen Dateien werden im Browser gelesen; gespeichert wird ihr Inhalt, nicht die Datei selbst.
• Sicherungen: frühere Stände deiner Inhalte, damit bei Fehlbedienung nichts verloren geht.
• Druckverlauf: wann du die Terminliste gedruckt hast, welche Ansicht und welche Listen, dazu je gedrucktem Termin eine kurze Prüfsumme. Damit erkennt Taktplan, ob sich Termine auf einem Ausdruck später geändert haben. Einträge kannst du in den Einstellungen löschen.

Zweck ist allein die Bereitstellung von Taktplan: dir auf allen deinen Geräten denselben Stand zu zeigen und Daten vor Verlust zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Beta-Zugangs). Es gibt keine Werbung und keine Auswertung deiner Inhalte. An Dritte geht nur etwas bei den Funktionen, die du selbst einrichtest; sie stehen im folgenden Abschnitt.

Zugang anfragen

Über das Formular „Zugang anfragen“ schickst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und auf Wunsch eine kurze Nachricht und einen Empfehlungscode. Die Anfrage wird auf dem Server gespeichert und per E-Mail an den Verantwortlichen weitergeleitet, damit er deinen Zugang anlegen und dir antworten kann. Zum Schutz vor Missbrauch wird außerdem ein Kennwert (Hash) deiner IP-Adresse höchstens eine Stunde lang gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor Vertragsschluss), für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erledigte Anfragen werden nach 30 Tagen gelöscht, unbearbeitete nach spätestens 60 Tagen.

Wo die Daten liegen

Auf dem Webserver von ridor.de bei einem Hosting-Dienstleister. Die Server stehen in der EU. Taktplan lädt keine Inhalte von fremden Servern nach: Schrift und Programmteile liegen ebenfalls auf diesem Server.

Ferien und Feiertage: Für die Schulferien und Feiertage der Region, die du bei einer Liste wählst, fragt der Server von Taktplan die frei zugängliche Datenbank OpenHolidays (openholidaysapi.org) ab. Übermittelt wird nur das Kürzel der Region, keine Angaben über dich und keine Termine. Die Abfrage kommt vom Server, nicht aus deinem Browser.

Funktionen, die du selbst einrichtest

Die folgenden Funktionen sind ausgeschaltet, bis du sie einrichtest. Erst dann werden die beschriebenen Daten abgerufen oder übermittelt. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, denn du nutzt die Funktion bewusst.

• Konzerttermine auf der eigenen Webseite: Öffentlich abrufbar sind nur die Auftritte, die du dafür auswählst, mit dem Text, den du eingibst. Der Link enthält eine Zufallskennung, nicht deinen Benutzernamen.
• Wanddisplay: Ein Ausschnitt deiner Termine ist über einen geheimen Link ohne Anmeldung abrufbar. Nutzt du dafür einen Dienst wie TRMNL oder Home Assistant, ruft dieser die Daten ab; dort gelten dessen Bestimmungen.
• Abgleich mit Konzertmeister und ClubDesk: Taktplan ruft die Kalender-Links ab, die du hinterlegst (z. B. aus Konzertmeister oder ClubDesk), und vergleicht sie mit deinen Listen. Dabei schickt Taktplan keine deiner Daten an diese Dienste. Die Links bleiben auf dem Server.
• Stundenplan-Generator mit Wunschzeiten: Für eine Wunschrunde trägst du die Vornamen deiner Schülerinnen und Schüler mit ihrer Stundenlänge ein. Jede Person erhält einen eigenen Link, den du selbst weitergibst; Taktplan verschickt nichts und speichert keine Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Über den Link sehen Schülerinnen, Schüler oder Eltern nur den eigenen Vornamen, deinen Vornamen, die Schule und deine Zeitfenster, nie Angaben zu anderen. Gespeichert werden die markierten Zeiten und eine freiwillige Notiz; auf der Seite wird gebeten, dort keine Angaben zur Gesundheit zu machen. Auf dem Gerät der Person speichert die Seite nichts, auch kein Cookie. Nach dem Festlegen zeigt der Link nur noch die eigene Unterrichtszeit und ist 30 Tage nach Unterrichtsbeginn ungültig. Die Antworten bleiben gespeichert, bis du die Person oder die ganze Runde löschst, und sind dann sofort weg; die Vornamen verschwinden aus den Sicherungen nach höchstens 60 Tagen.

Auf deinem Gerät

• Anmelde-Cookie „tp“: hält dich auf diesem Gerät angemeldet (bis zu 2 Jahre oder bis zum Abmelden). Technisch notwendig.
• Sprach-Cookie „kal_lang“: merkt sich die gewählte Sprache für die Vorstellungs- und die Anmeldeseite. Dieselbe Wahl liegt auch im Browserspeicher, damit Taktplan in dieser Sprache startet.
• Browserspeicher: eine Kopie deiner Inhalte, damit Taktplan schnell startet und ohne Netz weiterarbeitet. Abmelden oder das Löschen der Websitedaten im Browser entfernt sie.
• Darstellung und Ferien: die Wahl hell oder dunkel gilt je Gerät und liegt im Browserspeicher, ebenso die zwischengespeicherten Ferien und Feiertage. Beides enthält keine Angaben über dich.

Server-Protokolle

Beim Aufruf speichert der Webserver wie bei jeder Website technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von ridor.de.

Besucherstatistik (Matomo)

Um zu sehen, wie viele Menschen die öffentlichen Seiten von Taktplan besuchen und woher sie kommen, nutzen wir die Open-Source-Software Matomo. Sie läuft auf einem Server unseres Dienstleisters MOWE-Hosting in Deutschland, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Gezählt werden nur die öffentlichen Seiten (Startseite, Funktionen, Preise, Handbuch und ähnliche), nicht die App und nicht deine Inhalte.

Das Zählen geschieht ausschließlich auf unserem Server: Taktplan setzt dafür kein Cookie, lädt kein Zählskript in deinen Browser und liest nichts von deinem Gerät aus. Beim Aufruf einer öffentlichen Seite übermittelt der Taktplan-Server an Matomo die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, Browser und Sprache, wie sie dein Browser ohnehin mitschickt, den Zeitpunkt sowie deine IP-Adresse in gekürzter Form (bei IPv4 ohne die letzte Stelle, bei IPv6 nur die ersten 48 Bit). Daraus ermittelt Matomo unter anderem das ungefähre Land. Schickst du das Formular „Zugang anfragen“ ab, meldet Taktplan zusätzlich, dass eine Anfrage eingegangen ist, und die gewählte Sprache, nicht deinen Namen und nicht deine E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Reichweite der Webseite und die Wirkung unserer Bekanntmachung auszuwerten. Außer an MOWE-Hosting als Dienstleister werden die Daten nicht weitergegeben. Die Einzeldaten löscht Matomo nach 6 Monaten, danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug. Du kannst der Zählung jederzeit widersprechen, per E-Mail an Taktplan (Adresse oben unter „Verantwortlich“) oder indem du in deinem Browser „Do Not Track“ bzw. „Global Privacy Control“ einschaltest. Dann zählt Taktplan deine Aufrufe nicht.

Wie lange

Deine Inhalte bleiben gespeichert, solange dein Zugang besteht. Sicherungen werden nach höchstens 60 Tagen automatisch gelöscht. Endet der Beta-Test oder bittest du darum, werden Zugang, Inhalte und Sicherungen vollständig gelöscht.

Daten anderer Personen

Terminlisten enthalten manchmal Namen, etwa bei Vertretungen. Bitte lade nur Listen hoch, die du für deine Arbeit ohnehin verwenden darfst, und keine besonders sensiblen Angaben über andere Personen.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine Kopie deiner Daten verlangen sowie der Verarbeitung widersprechen. Eine Sicherung als Datei kannst du in Taktplan unter Einstellungen selbst erstellen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.