Handbuch

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1Anmelden

Öffne taktplan.ridor.de. Beim ersten Besuch erscheint die Vorstellungsseite; tippe dort auf Anmelden.

1. 1Benutzernamen eintippen.
2. 2Passwort eintippen. Groß- und Kleinschreibung zählen.
3. 3Anmelden antippen.

Danach bleibt das Gerät angemeldet. Auf jedem weiteren Gerät meldest du dich einmal an; alle zeigen denselben Stand.

Passwort vergessen? Unter dem Anmeldefeld auf Passwort vergessen? tippen und kurz schreiben.

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2Taktplan auf den Home-Bildschirm legen

So öffnest du Taktplan wie eine App mit eigenem Symbol, ohne Adresse eintippen zu müssen.

Auf anderen Geräten genügt ein Lesezeichen.

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3Die erste Terminliste laden

Nach der ersten Anmeldung ist Taktplan noch leer.

1. 1+ Liste oben ist immer da, auch später für jede weitere Liste.
2. 2Erste Liste laden erscheint, solange noch keine Liste geladen ist.

Beides öffnet dasselbe Fenster mit vier Schritten. Das Beispiel zeigt den Jahresplan einer Harmonie.

Schritt 1 von 4: Datei

1. 1Name des Vereins oder der Schule. Daneben ein Kurzname, der in der Terminliste erscheint, z. B. „Bergtal“.
2. 2Art: Musikverein / Orchester oder Musikschule. Bei Musikschulen heißen Konzerte „Vorspiel“, und es gibt Unterrichtszeiten (Schritt 4 dieser Anleitung).
3. 3Region für die Feiertage: jedes Land in Deutschland und Österreich, jeder Kanton der Schweiz oder die Niederlande. Taktplan zeigt damit später, welche Termine auf einen Feiertag fallen.
4. 4Schulferien dieser Region. Bei Musikschulen ist die Region schon passend gewählt, bei Vereinen steht „keine“. Taktplan trägt die Ferien in die Liste ein und lässt den Unterricht darin aus. Ferien, die schon in der Datei stehen, haben Vorrang. Darunter steht, bis wann die Ferien bekannt sind.
5. 5Farbe der Liste.
6. 6Datei wählen: antippen und die Excel- oder CSV-Datei aussuchen. Am Computer kannst du sie auch hineinziehen. Wählst du mehrere Dateien auf einmal, wird jede eine eigene Liste und Taktplan geht sie der Reihe nach durch.
7. 7Weiter.

Schritt 2 von 4: Spalten

Taktplan erkennt die Spalten meistens selbst. Du prüfst nur, ob es passt:

1. 1Tabellenblatt. Haben mehrere Blätter dieselbe Kopfzeile, bietet Taktplan an, sie zusammen einzulesen.
2. 2In welcher Excel-Zeile die Spaltenüberschriften stehen.
3. 3Datum und 4 Anlass müssen zugeordnet sein (mit * markiert), alles andere ist freiwillig.
4. 5Die ersten Zeilen der Datei zur Kontrolle.
5. 6Weiter.

Schritt 3 von 4: Regeln

Regeln legen fest, welche Zeilen dich betreffen. Ohne Regel übernimmt Taktplan jede Zeile mit Datum.

1. 1Im Beispiel nur die Zeilen, bei denen in der Spalte „Teilnehmer“ Aktivmitglieder oder Musikkommission steht. Mehrere Werte mit Komma trennen.
2. 2Vertretung: Steht in der Spalte „Leitung“ Vize, markiert Taktplan den Termin als Vertretung.
3. 3Ferien und unterrichtsfreie Tage immer übernehmen. Bei Musikschulen ist das schon angehakt.
4. 4Uhrzeit für Proben, bei denen in der Liste keine steht.
5. 5Vorschau.

Schritt 4 von 4: Vorschau

1. 1Zusammenfassung: wie viele Termine welcher Art erkannt wurden und wie viele Zeilen die Regeln ausgeblendet haben.
2. 2Typ falsch erkannt? Direkt in der Tabelle ändern.
3. 3Häkchen entfernen, um eine einzelne Zeile auszulassen.
4. 4Liste übernehmen.

Jede weitere Liste lädst du genauso über + Liste. Ändern lässt sich alles später unter Einstellungen › Deine Termine › Listen › Regeln und Spalten.

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4Unterrichtszeiten eintragen (Musikschulen)

Terminlisten von Musikschulen enthalten meist keinen Unterricht. Damit Taktplan Kollisionen mit Proben erkennt, trägst du deine Unterrichtstage einmal ein: Einstellungen (Zahnrad oben rechts) › Deine Termine › Unterrichtszeiten.

1. 1Je Unterrichtstag eine Zeile: Schule, Wochentag, von, bis und Ort.
2. 23 Erster und letzter Unterrichtstag des Schuljahres.
3. 4+ Unterrichtstag fügt eine weitere Zeile hinzu.

Ferien und Feiertage aus der Liste der Schule lässt Taktplan dabei automatisch aus, ebenso die Schulferien der Region, die du beim Laden der Liste gewählt hast.

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5Die Übersicht lesen

1. 1Zeitraum: Saison, Jahr, Vorjahr, nächstes Jahr, Quartal, Halbjahr, Woche, Monat, eigener Zeitraum oder alle Termine.
2. 2Filter klappt auf dem iPhone Bereiche, Filter und Ansicht auf (siehe unten). Am Computer stehen sie immer offen.
3. 3Erklärungen: Legende und Erklärtexte. Zuklappen, sobald du dich auskennst; die Wahl bleibt gespeichert.
4. 4Einstellungen.
5. 5Hilfe: öffnet die Kurzhilfe. Darin führt „Ausführliche Hilfe“ zu dieser Anleitung.
6. 6Hinweise blendet die Hinweiskästen aus (siehe „Darstellung und Hinweise“).
7. 7Zahl der Termine im Zeitraum, dazu die freien Tage, wenn sie eingeblendet sind, und wie viele davon Ferientage sind. Frei heißt: kein Termin in den gewählten Bereichen, die Filter ändern daran nichts. Ein freier Tag zählt als Ferientag, wenn alle deine Schulen Ferien haben. Er zählt auch, wenn dein Unterricht oder deine Probe an diesem Tag wegen der Ferien ausfällt. Beispiel: Donnerstags unterrichtest du in Bayern, dort sind Herbstferien. Der Donnerstag zählt als Ferientag, auch wenn in Österreich Schule ist. Darunter der Stand der Termine.
8. 8Hinweiskästen, z. B. Kollisionen, ToDos oder noch nicht bestätigte Termine. Antippen klappt sie auf.

Filter und Ansicht

1. 1Bereiche: Listen ein- und ausblenden.
2. 2Filter: Unterricht ein oder aus, nur Vertretungen, Sitzungen, Auftritte oder Termine, Vergangenes zeigen, Suche.
3. 3Ansicht: Bis Hauptauftritt zeigt je Verein alle Proben bis zum nächsten Hauptauftritt. „Freie Tage“ und „Schulferien“ blenden eigene Zeilen ein, „Feiertage mit Termin“ und „Ferien mit Termin“ zeigen nur die Termine an solchen Tagen.
4. 4Noch einmal Filter antippen klappt alles wieder zu.

Die Terminliste

1. 1Kollision: zwei Termine aus verschiedenen Listen überschneiden sich. Rot markiert, dazu ein eigener Hinweiskasten oben.
2. 2Woche eines Auftritts oder Vorspiels: der Auftritt und die Proben dieser Woche sind leicht in der Farbe der Liste hinterlegt.
3. 3Ferien und Feiertage sind grau hinterlegt, in der kräftigen Darstellung schraffiert.

• Eine Linie trennt die Wochen.
• Fett sind alle Termine außer Unterricht und Proben.
• Ein grauer ? steht bei Terminen, die laut Liste noch nicht bestätigt sind.

Darstellung und Hinweise

Unter Einstellungen › Allgemein › Darstellung wählst du, wie Taktplan aussieht:

1. 1Ruhig (Standard): helle Flächen, wenig Rahmen, Ferien grau hinterlegt. Kräftig: dunkle Kopfzeilen, farbige Monatsbalken, Ferien schraffiert. So sehen die Bilder in diesem Kapitel aus. Diese Wahl gilt auf allen Geräten, auf denen du angemeldet bist.
2. 2Wie Gerät (Standard): Steht das Gerät auf dunkel, zum Beispiel nachts, wird auch Taktplan dunkel. Hell oder Dunkel bleibt immer so. Diese Wahl gilt nur für das Gerät, auf dem du sie triffst.

Der Knopf Hinweise in der Zeile mit der Zahl der Termine blendet die Hinweiskästen aus, etwa ToDos oder noch nicht bestätigte Termine. Der Kasten mit Kollisionen bleibt immer sichtbar. Am Computer steht der Knopf rechts, auf dem Smartphone links. Wer ihn am Computer lieber links hat, stellt das ebenfalls unter Darstellung ein.

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6Drucken und Stand der Termine

Drucken oben druckt genau die Ansicht, die du gerade siehst: Zeitraum, Listen und Filter. Jeder Monat beginnt auf einem neuen Blatt. Im Druckfenster ergibt „Als PDF sichern“ ein PDF.

Stand der Termine

1. 1Oben rechts steht der Stand der Termine: wann sich zuletzt etwas an deinen Terminen geändert hat.
2. 2Derselbe Stand steht auf jedem Monatsblatt. Hängen zwei Ausdrucke nebeneinander, siehst du sofort, welcher neuer ist.

In Taktplan steht der Stand neben der Zahl der Termine. Filter, Sprache oder Darstellung ändern ihn nicht, nur Änderungen an den Terminen selbst.

Hinweis: Ausdruck nicht mehr aktuell

Taktplan merkt sich jeden Druck. Ändert sich danach etwas an Terminen, die auf dem Ausdruck stehen, erscheint oben in der Liste dieser Hinweis:

1. 1Wann gedruckt wurde, welche Ansicht und welche Listen, dazu der Stand auf dem Ausdruck.
2. 2Was sich seitdem geändert hat. Geänderte und neue Termine stehen einzeln darunter. So lässt sich der Ausdruck an der Wand auch von Hand nachtragen.
3. 3Neu drucken stellt die Ansicht von damals wieder her und öffnet das Druckfenster.
4. 4Ausblenden blendet den Hinweis aus, bis sich wieder etwas ändert.

Der Hinweis betrifft nur, was auf dem Ausdruck steht. Hast du nur einen Verein gedruckt, kommt kein Hinweis, wenn sich bei einem anderen etwas ändert.

Druckverlauf

Unter Einstellungen › Allgemein › Druckverlauf stehen deine Ausdrucke, auf allen Geräten gleich.

1. 1Hinweis ein- oder ausschalten.
2. 2Je Ausdruck: wann, welche Ansicht und Listen, wie viele Termine und ob er noch aktuell ist. Druckst du dieselbe Ansicht noch einmal, gilt der ältere Ausdruck als ersetzt.
3. 3Neu drucken wie beim Hinweis.
4. 4× entfernt den Eintrag.

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6Eigene Startansicht

Mit einer eigenen Startansicht öffnet sich Taktplan auf allen deinen Geräten gleich, zum Beispiel immer mit dem Quartal und ohne die Bläserklasse. Ohne eigene Startansicht öffnet Taktplan so, wie du es zuletzt verlassen hast. Du findest sie unter Einstellungen (Zahnrad oben rechts) › Allgemein › Beim Start.

1. 1Eigene Startansicht verwenden einschalten. Taktplan übernimmt dabei die Ansicht, die du gerade siehst.
2. 2Zeitraum beim Öffnen.
3. 3Welche Listen beim Start zu sehen sind. Neue Listen sind immer dabei.
4. 4Filter und Ansicht: Unterricht, Vergangenes, Proben bis zum nächsten Auftritt, freie Tage, Ferien, Feiertage mit Termin und Erklärungen.
5. 5Aktuelle Ansicht übernehmen speichert das, was gerade zu sehen ist, als Startansicht.
6. 6Startansicht jetzt anzeigen springt sofort dorthin. Zurücksetzen schaltet die eigene Startansicht wieder aus.

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7Programm und ProbenplanTutti

Mit dem Programm eines Auftritts plant Taktplan die Proben bis dorthin: welches Stück wann geprobt wurde, was noch fehlt und was du für die nächste Probe vormerkst.

Programm eintragen

Einen Auftritt in der Liste antippen, dann Programm eintragen.

1. 1Eine Zeile je Stück: Titel; Komponist; Arrangeur. Eine Zeile mit # am Anfang wird zur Zwischenüberschrift, z. B. „# Nach der Pause“. Aus Excel, Numbers oder Word kopierte Tabellen kannst du direkt einfügen.
2. 2Übernehmen von … kopiert das Programm eines anderen Auftritts, z. B. wenn ihr ein Konzert zweimal spielt.
3. 3Bemerkung, z. B. „Zugabe noch offen“.
4. 4Speichern. In der Liste steht danach beim Auftritt Programm.

Die Probe planen

Eine Probe antippen öffnet den Probenplan.

1. 1‹ › blättert zur vorigen oder nächsten Probe.
2. 2Ziel ist der nächste Hauptauftritt, dazu „Probe 3 von 13“ bis dorthin. Hauptauftritt heißt: Konzert, Wertungsspiel, Musikfest … oder ein Auftritt mit Programm. Ein kleiner Auftritt, etwa ein Ständchen, unterbricht die Probenphase nicht.
3. 3ToDos, die bis zu dieser Probe fällig sind. Abhaken geht direkt hier.
4. 4Je Stück: angespielt, gründlich oder durchgespielt. Noch einmal antippen hebt die Stufe wieder auf.
5. 5📌 vormerken plant das Stück für diese Probe ein.
6. 6Notiz, z. B. Takte oder Schwerpunkte. Sie wird beim Verlassen des Feldes gespeichert.
7. 7Wann das Stück in dieser Phase zuletzt geprobt wurde.

Noten fehlen: Sind die Noten noch nicht da, etwa beim Verlag oder beim Notenwart, tippe beim Stück auf 📄 Noten fehlen. Der Vermerk gilt für alle Proben bis zum Auftritt und steht auch in der Übersicht der Phase (📄 hinter dem Titel). Noch einmal antippen nimmt ihn zurück.

Links zur Probenphase: Aufnahmen, Einteilungen, Probenpläne oder andere Unterlagen liegen oft in einer Cloud. Tippe im Probenplan auf 🔗 Link, füge den Freigabelink aus iCloud, Dropbox, Nextcloud oder einer anderen Cloud ein und gib ihm eine Bezeichnung, etwa „Aufnahmen“. Der Link steht dann bei jeder Probe dieser Probenphase, ein Tipp öffnet ihn. Taktplan speichert nur den Link, keine Dateien. Wer ihn öffnen darf, regelst du in deiner Cloud.

Reihenfolge in der Probe

Mit ↕ Reihenfolge rechts neben den Reitern legst du fest, in welcher Folge du die Stücke in dieser Probe drannimmst, etwa das Schwerste zuerst. Mit ↑ und ↓ verschieben, am Rechner auch ziehen, dann Fertig. Die Folge gilt nur für diese Probe, der Probenablauf zum Drucken übernimmt sie. Wie im Programm stellt die Programmfolge wieder her.

Übersicht der Phase

1. 1Übersicht der Phase zeigt alle Stücke und alle Proben bis zum Auftritt.
2. 2Rot mit ⚠: in dieser Phase noch nicht geprobt. Braun mit ⏳: seit mindestens drei Proben nicht mehr dran.
3. 3Ein Datum antippen öffnet diese Probe.
4. 4Alle Notizen der Phase, nach Stücken geordnet.
5. 5Druckt den Ablauf der gerade geöffneten Probe (nächstes Kapitel).

Vom Auftritt aus geht es auch: Auftritt antippen › Probenübersicht.

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8Probenablauf drucken

Für jede Probe ein A4-Blatt zum Ausdrucken, schon ausgefüllt. Am Pult sind Papier und Bleistift oft am schnellsten.

So geht es: eine Probe antippen › 🖨 Probenablauf drucken. Mit Programm und Probenplan sitzt der Knopf unten im Probenplan.

1. 1Formation, Datum, Probe, Projekt und „3 von 13“ sind schon eingetragen.
2. 2Anzahl der offenen ToDos bis zu dieser Probe. Die ToDos selbst stehen auf der Rückseite.
3. 3Die nächste Probe, für die Ansagen am Ende.
4. 4Vorgemerkte Stücke mit ihrer Notiz stehen schon in den Zeilen, in der Reihenfolge dieser Probe.

Am Rechner öffnet sich ein neues Fenster, auf iPhone und iPad erscheint das Blatt im selben Fenster. Dort Drucken wählen, Schließen führt zurück zu Taktplan. Im Druckfenster ergibt „Als PDF sichern“ ein PDF. Die Rückseite hat Platz für Registerprobe, Referenzaufnahmen, ToDos und die Rückgabe der Noten.

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9Generalpause

Mit einer Generalpause blockst du eine Zeit, etwa einen lange geplanten Familienausflug. Taktplan meldet jeden Termin, der hineinfällt. Erklären musst du nach außen nichts.

1. 1Im Eingang notieren, zum Beispiel „Familienausflug 13.11. bis 15.11.“, dann beim Eintrag → Generalpause. Oder unter Einstellungen › Deine Termine › Generalpause auf + Neue Generalpause.
2. 2Datum prüfen, bei Bedarf das Ende und eine Uhrzeit eintragen. Ohne Uhrzeit gilt der ganze Tag. Der Titel ist nur für dich und die Familie.
3. 3Speichern. Fällt schon ein Termin in diese Zeit, zeigt Taktplan die Kollision gleich im Fenster.

In Taktplan

• Die Generalpause steht als eigene, grau hinterlegte Zeile in der Liste. Bearbeiten und löschen über ✎.
• Kommt später ein Termin in diese Zeit, etwa wenn du eine Terminliste neu lädst, meldet Taktplan eine Kollision. Für den anderen Termin kannst du dort gleich eine Vertretung eintragen.
• Tage einer Generalpause zählen nicht als freie Tage. Bei der Suche nach Nachholterminen im Stundenplan bleiben sie frei.
• Im Ausdruck und im Text zum Teilen steht nur „Generalpause“, ohne Titel.

Wer sie sieht

Generalpausen gibt es nur in Taktplan selbst. Wer sonst etwas davon sieht:

• Management mit einem eigenen Zugang zu Taktplan: nur „belegt“, ohne Titel und Bemerkung.
• Familie mit einem eigenen Zugang: die Generalpause mit Titel.
• Deine eigene Kalender-Verknüpfung: „Generalpause: Titel“.
• Nicht dabei: Wanddisplay und Konzerttermine auf der Webseite.

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16Abkürzungen

Abkürzungen, die in Taktplan und in vielen Terminlisten vorkommen. Taktplan erkennt einige davon beim Laden einer Liste und ordnet den Termin passend ein.

• KW Kalenderwoche, erste Spalte der Liste.
• JHV, GV Jahreshauptversammlung, Generalversammlung. Taktplan zählt sie als Sitzung, ebenso „Muko“ (Musikkommission) und niederländisch ALV.
• KMT, KMF, EMF Kreismusiktag, Kantonales Musikfest, Eidgenössisches Musikfest. Taktplan zählt sie als Hauptauftritt.
• MV, MG, MK Musikverein, Musikgesellschaft, Musikkapelle. Üblich in Listennamen.
• MS, BS Musikschule, Bläserschule. Üblich in Listennamen.
• Kurzname Eigene Abkürzung für eine Liste: Einstellungen › Deine Termine › Listen › „Name“.