Handleiding

‹ Inhoud

1Inloggen

Open taktplan.ridor.de. Bij je eerste bezoek verschijnt de introductiepagina; tik daar op Inloggen.

1. 1Typ je gebruikersnaam.
2. 2Typ je wachtwoord. Hoofdletters en kleine letters tellen.
3. 3Tik op Inloggen.

Daarna blijft het apparaat ingelogd. Op elk ander apparaat log je één keer in; alle tonen hetzelfde.

Wachtwoord vergeten? Tik onder het formulier op Wachtwoord vergeten? en stuur een kort bericht.

‹ Inhoud

2Taktplan op het beginscherm zetten

Zo open je Taktplan als een app met een eigen symbool, zonder het adres te typen.

Op andere apparaten volstaat een bladwijzer.

‹ Inhoud

3Je eerste rooster laden

Na je eerste keer inloggen is Taktplan nog leeg.

1. 1+ Lijst bovenaan is er altijd, ook later voor elke volgende lijst.
2. 2Eerste lijst laden verschijnt zolang er nog geen lijst geladen is.

Beide openen hetzelfde venster met vier stappen. Het voorbeeld toont het jaarprogramma van een harmonie.

Stap 1 van 4: Bestand

1. 1Naam van de vereniging of school. Daarnaast een korte naam die in het rooster verschijnt, bijv. ‘Bergtal’.
2. 2Soort: Muziekvereniging / orkest of Muziekschool. Bij muziekscholen heten concerten ‘Voorspelen’ en zijn er lestijden (stap 4 van deze handleiding).
3. 3Regio voor de feestdagen: elke deelstaat van Duitsland of Oostenrijk, elk kanton van Zwitserland of Nederland. Taktplan laat daarmee later zien welke afspraken op een feestdag vallen.
4. 4Schoolvakanties van deze regio. Bij muziekscholen is de passende regio al gekozen, bij verenigingen staat er ‘geen’. Taktplan zet de vakanties in de lijst en slaat de lessen daarin over. Vakanties die al in het bestand staan, gaan voor. Eronder staat tot wanneer de vakanties bekend zijn.
5. 5Kleur van de lijst.
6. 6Bestand kiezen: tik en kies het Excel- of CSV-bestand. Op de computer kun je het ook naar binnen slepen. Kies je meerdere bestanden tegelijk, dan wordt elk een eigen lijst en loopt Taktplan ze een voor een door.
7. 7Verder.

Stap 2 van 4: Kolommen

Taktplan herkent de kolommen meestal zelf. Je controleert alleen of het klopt:

1. 1Werkblad. Hebben meerdere werkbladen dezelfde kopregel, dan biedt Taktplan aan ze samen in te lezen.
2. 2In welke Excel-rij de kolomtitels staan.
3. 3Datum en 4 Activiteit moeten zijn toegewezen (met * gemarkeerd), de rest is vrijwillig.
4. 5De eerste rijen van het bestand, ter controle.
5. 6Verder.

Stap 3 van 4: Regels

Regels bepalen welke rijen voor jou gelden. Zonder regel neemt Taktplan elke rij met een datum over.

1. 1In het voorbeeld alleen de rijen waarbij in de kolom ‘Teilnehmer’ (deelnemers) Aktivmitglieder of Musikkommission staat. Meerdere waarden scheiden met komma’s.
2. 2Vervanging: staat in de kolom ‘Leitung’ (dirigent) Vize, dan markeert Taktplan de afspraak als vervanging.
3. 3Vakanties en lesvrije dagen altijd overnemen. Bij muziekscholen is dit al aangevinkt.
4. 4Tijd voor repetities zonder tijd in de lijst.
5. 5Voorbeeld.

Stap 4 van 4: Voorbeeld

1. 1Samenvatting: hoeveel afspraken van welk soort zijn herkend en hoeveel rijen de regels hebben verborgen.
2. 2Type verkeerd herkend? Direct in de tabel wijzigen.
3. 3Vinkje weghalen om één rij over te slaan.
4. 4Lijst toevoegen.

Elke volgende lijst laad je net zo via + Lijst. Alles is later te wijzigen onder Instellingen › Je afspraken › Lijsten › Regels en kolommen.

‹ Inhoud

4Lestijden invullen (muziekscholen)

Roosters van muziekscholen bevatten meestal geen lessen. Zodat Taktplan conflicten met repetities herkent, vul je je lesdagen één keer in: Instellingen (tandwiel rechtsboven) › Je afspraken › Lestijden.

1. 1Eén rij per lesdag: school, weekdag, van, tot en locatie.
2. 23 Eerste en laatste lesdag van het schooljaar.
3. 4+ Lesdag voegt een rij toe.

Vakanties en feestdagen uit de lijst van de school slaat Taktplan automatisch over, net als de schoolvakanties van de regio die je bij het laden van de lijst hebt gekozen.

‹ Inhoud

5Het overzicht lezen

1. 1Periode: seizoen, jaar, vorig jaar, volgend jaar, kwartaal, halfjaar, week, maand, eigen periode of alle afspraken.
2. 2Filters klapt op de iPhone groepen, filters en weergave uit (zie hieronder). Op de computer staan ze altijd open.
3. 3Uitleg: legenda en uitlegteksten. Inklappen zodra je de weg kent; je keuze wordt opgeslagen.
4. 4Instellingen.
5. 5Hulp: opent de korte hulp. ‘Uitgebreide hulp’ daarin leidt naar deze handleiding.
6. 6Meldingen verbergt de meldingsvakken (zie ‘Uiterlijk en meldingen’).
7. 7Aantal afspraken in de periode, plus de vrije dagen als ze getoond worden en hoeveel daarvan vakantiedagen zijn. Vrij betekent: geen enkele afspraak in de gekozen groepen; de filters veranderen daar niets aan. Een vrije dag telt als vakantiedag als al je scholen vakantie hebben. Hij telt ook als je les of repetitie die dag door de vakantie vervalt. Voorbeeld: op donderdag geef je les in Beieren en daar is het herfstvakantie. Die donderdag telt als vakantiedag, ook als er in Oostenrijk school is. Daaronder de stand van de afspraken.
8. 8Meldingen, bijv. conflicten, taken of nog niet bevestigde afspraken. Tik om ze uit te klappen.

Filters en weergave

1. 1Groepen: lijsten tonen of verbergen.
2. 2Filters: les aan of uit, alleen vervangingen, vergaderingen, optredens of afspraken, verleden tonen, zoeken.
3. 3Weergave: Tot hoofdoptreden toont per vereniging alle repetities tot het volgende hoofdoptreden. ‘Vrije dagen’ en ‘Vakanties’ voegen eigen regels toe; ‘Drukke feestdagen’ en ‘Drukke vakanties’ tonen alleen de afspraken op zulke dagen.
4. 4Nog eens op Filters tikken klapt alles weer in.

Het rooster

1. 1Conflict: twee afspraken uit verschillende lijsten overlappen. Rood gemarkeerd, met een eigen melding bovenaan.
2. 2Week van een optreden of voorspelen: het optreden en de repetities van die week zijn licht gekleurd in de kleur van de lijst.
3. 3Vakanties en feestdagen zijn grijs, in het krachtige uiterlijk gearceerd.

• Een lijn scheidt de weken.
• Alle afspraken behalve lessen en repetities staan vet.
• Een grijs ? staat bij afspraken die volgens de lijst nog niet bevestigd zijn.

Uiterlijk en meldingen

Onder Instellingen › Algemeen › Uiterlijk kies je hoe Taktplan eruitziet:

1. 1Rustig (standaard): lichte vlakken, weinig kaders, vakanties grijs. Krachtig: donkere kopregels, gekleurde maandbalken, vakanties gearceerd. De afbeeldingen in dit hoofdstuk tonen dit uiterlijk. Deze keuze geldt op alle apparaten waarop je bent ingelogd.
2. 2Zoals apparaat (standaard): staat het apparaat op donker, bijvoorbeeld ’s nachts, dan wordt ook Taktplan donker. Licht of Donker blijft altijd zo. Deze keuze geldt alleen voor het apparaat waarop je hem maakt.

De knop Meldingen in de regel met het aantal afspraken verbergt de meldingsvakken, zoals taken of nog niet bevestigde afspraken. Het vak met conflicten blijft altijd zichtbaar. Op een computer staat de knop rechts, op een smartphone links. Wil je hem op de computer liever links, stel dat dan ook in onder Uiterlijk.

‹ Inhoud

6Afdrukken en stand van de afspraken

Afdrukken bovenaan drukt precies de weergave af die je ziet: periode, lijsten en filters. Elke maand begint op een nieuw blad. In het afdrukvenster levert ‘Bewaar als pdf’ een pdf op.

Stand van de afspraken

1. 1Rechtsboven staat de stand van de afspraken: wanneer er voor het laatst iets aan je afspraken is veranderd.
2. 2Dezelfde stand staat op elk maandblad. Hangen er twee afdrukken naast elkaar, dan zie je meteen welke nieuwer is.

In Taktplan staat de stand naast het aantal afspraken. Filters, taal of uiterlijk veranderen hem niet, alleen wijzigingen aan de afspraken zelf.

Melding: afdruk niet meer actueel

Taktplan onthoudt elke afdruk. Verandert er daarna iets aan afspraken die op de afdruk staan, dan verschijnt bovenaan in de lijst deze melding:

1. 1Wanneer er is afgedrukt, welke weergave en welke lijsten, en de stand op de afdruk.
2. 2Wat er sindsdien is veranderd. Gewijzigde en nieuwe afspraken staan er één voor één onder, zodat je de afdruk aan de muur ook met de hand kunt bijwerken.
3. 3Opnieuw afdrukken zet de weergave van toen terug en opent het afdrukvenster.
4. 4Verbergen verbergt de melding tot er weer iets verandert.

De melding gaat alleen over wat op de afdruk staat. Heb je maar één vereniging afgedrukt, dan komt er geen melding als er bij een andere iets verandert.

Afdrukgeschiedenis

Onder Instellingen › Algemeen › Afdrukgeschiedenis staan je afdrukken, op alle apparaten gelijk.

1. 1Melding aan- of uitzetten.
2. 2Per afdruk: wanneer, welke weergave en lijsten, hoeveel afspraken en of hij nog actueel is. Druk je dezelfde weergave nog eens af, dan geldt de oudere afdruk als vervangen.
3. 3Opnieuw afdrukken zoals bij de melding.
4. 4× verwijdert het item.

‹ Inhoud

6Eigen startweergave

Met een eigen startweergave opent Taktplan op al je apparaten hetzelfde, bijvoorbeeld altijd met het kwartaal en zonder de blazersklas. Zonder eigen startweergave opent Taktplan zoals je het het laatst hebt verlaten. Je vindt hem onder Instellingen (tandwiel rechtsboven) › Algemeen › Bij het starten.

1. 1Zet Eigen startweergave gebruiken aan. Taktplan neemt de weergave over die je nu ziet.
2. 2Periode bij het openen.
3. 3Welke lijsten bij het starten zichtbaar zijn. Nieuwe lijsten zijn er altijd bij.
4. 4Filters en weergave: les, verleden, repetities tot het volgende optreden, vrije dagen, vakanties, feestdagen met afspraken en uitleg.
5. 5Huidige weergave overnemen bewaart wat je nu ziet als startweergave.
6. 6Startweergave nu tonen springt er meteen naartoe. Terugzetten zet je eigen startweergave weer uit.

‹ Inhoud

7Programma en repetitieplanTutti

Met het programma van een optreden plant Taktplan de repetities tot dan: welk stuk wanneer is gerepeteerd, wat nog ontbreekt en wat je voor de volgende repetitie inplant.

Programma invoeren

Tik op een optreden in de lijst en dan op Programma invoeren.

1. 1Eén regel per stuk: titel; componist; arrangeur. Een regel die met # begint wordt een tussenkop, bijv. ‘# Na de pauze’. Uit Excel, Numbers of Word gekopieerde tabellen kun je direct plakken.
2. 2Overnemen van … kopieert het programma van een ander optreden, bijv. als jullie een concert twee keer spelen.
3. 3Een opmerking, bijv. ‘Toegift nog open’.
4. 4Opslaan. In de lijst staat daarna Programma bij het optreden.

De repetitie plannen

Tik op een repetitie om het repetitieplan te openen.

1. 1‹ › bladert naar de vorige of volgende repetitie.
2. 2Doel is het volgende hoofdoptreden, met ‘repetitie 3 van 13’ tot dan. Hoofdoptreden betekent: concert, concours, muziekfeest … of een optreden met programma. Een klein optreden, zoals een serenade, onderbreekt de repetitiefase niet.
3. 3Taken die voor deze repetitie klaar moeten zijn. Afvinken kan hier meteen.
4. 4Per stuk: aangespeeld, grondig of doorgespeeld. Nog eens tikken heft het niveau weer op.
5. 5📌 inplannen zet het stuk op deze repetitie.
6. 6Notitie, bijv. maten of aandachtspunten. Wordt opgeslagen bij het verlaten van het veld.
7. 7Wanneer het stuk in deze fase voor het laatst is gerepeteerd.

Bladmuziek ontbreekt: is de bladmuziek er nog niet, bijvoorbeeld omdat die nog bij de uitgever of de bibliothecaris ligt, tik dan bij het stuk op 📄 Bladmuziek ontbreekt. De markering geldt voor alle repetities tot het optreden en staat ook in het overzicht van de fase (📄 achter de titel). Nog eens tikken haalt haar weg.

Links bij de repetitiefase: opnames, partijverdelingen, repetitieschema’s of andere documenten staan vaak in een cloud. Tik in het repetitieplan op 🔗 Link, plak de deellink uit iCloud, Dropbox, Nextcloud of een andere cloud en geef hem een naam, bijvoorbeeld ‘Opnames’. De link staat dan bij elke repetitie van deze fase; één tik opent hem. Taktplan bewaart alleen de link, geen bestanden. Wie hem mag openen, regel je in je cloud.

Volgorde in de repetitie

Met ↕ Volgorde rechts naast de tabbladen bepaal je in welke volgorde je de stukken in deze repetitie neemt, bijvoorbeeld het moeilijkste eerst. Verplaats met ↑ en ↓, of sleep op de computer, en dan Klaar. De volgorde geldt alleen voor deze repetitie; het afgedrukte repetitieverloop neemt hem over. Zoals in het programma zet de programmavolgorde terug.

Overzicht van de fase

1. 1Overzicht van de fase toont alle stukken en alle repetities tot het optreden.
2. 2Rood met ⚠: in deze fase nog niet gerepeteerd. Bruin met ⏳: al minstens drie repetities niet aan bod.
3. 3Tik op een datum om die repetitie te openen.
4. 4Alle notities van de fase, per stuk.
5. 5Drukt het verloop van de geopende repetitie af (volgend hoofdstuk).

Het kan ook vanuit het optreden: tik op het optreden › Repetitieoverzicht.

‹ Inhoud

8Repetitieverloop afdrukken

Voor elke repetitie een A4-blad om af te drukken, al ingevuld. Bij de lessenaar zijn papier en potlood vaak het snelst.

Zo gaat het: tik op een repetitie › 🖨 Repetitieverloop afdrukken. Met programma en repetitieplan staat de knop onderaan in het repetitieplan.

1. 1Ensemble, datum, repetitie, project en ‘3 van 13’ zijn al ingevuld.
2. 2Aantal open taken voor deze repetitie. De taken zelf staan op de achterkant.
3. 3De volgende repetitie, voor de mededelingen aan het eind.
4. 4Ingeplande stukken met hun notitie staan al in de rijen, in de volgorde van deze repetitie.

Op de computer opent een nieuw venster; op iPhone en iPad verschijnt het blad in hetzelfde venster. Kies daar Afdrukken; Sluiten brengt je terug naar Taktplan. In het afdrukvenster levert ‘Bewaar als pdf’ een pdf op. Op de achterkant is plaats voor de registerrepetitie, referentieopnames, taken en de teruggave van partijen.

‹ Inhoud

9Generale pauze

Met een generale pauze blokkeer je tijd, bijvoorbeeld een lang gepland familie-uitje. Taktplan meldt elke afspraak die erin valt. Uitleggen hoef je niemand iets.

1. 1Noteer het in de Inbox, bijvoorbeeld ‘familie-uitje 13.11. tot 15.11.’, en klik bij het item op → Generale pauze. Of ga naar Instellingen › Je afspraken › Generale pauze en klik op + Nieuwe generale pauze.
2. 2Controleer de datum en vul zo nodig het einde en een tijd in. Zonder tijd geldt de hele dag. De titel is alleen voor jou en je familie.
3. 3Opslaan. Valt er al een afspraak in die tijd, dan toont Taktplan het conflict meteen in het venster.

In Taktplan

• De generale pauze staat als eigen grijze regel in de lijst. Bewerken en verwijderen met ✎.
• Valt er later een afspraak in die tijd, bijvoorbeeld met een nieuwe versie van een lijst, dan meldt Taktplan een conflict. Daar kun je meteen een vervanger voor de andere afspraak invullen.
• Dagen van een generale pauze tellen niet als vrije dagen. Bij het zoeken naar inhaallessen in het lesrooster blijven ze vrij.
• Op de afdruk en in de tekst om te delen staat alleen ‘Generale pauze’, zonder titel.

Wie ze ziet

Generale pauzes bestaan alleen in Taktplan zelf. Wie er verder iets van ziet:

• Management met een eigen toegang tot Taktplan: alleen ‘bezet’, zonder titel en opmerking.
• Familie met een eigen toegang: de generale pauze met titel.
• Je eigen agendakoppeling: ‘Generale pauze: titel’.
• Niet inbegrepen: wandscherm en concertdata op je website.

‹ Inhoud

16Afkortingen

Afkortingen die in Taktplan en in veel Duitstalige afsprakenlijsten voorkomen. Taktplan herkent sommige ervan bij het laden van een lijst en deelt de afspraak passend in.

• Wk Week, eerste kolom van de lijst (Duitse lijsten: KW, Kalenderwoche).
• JHV, GV Jahreshauptversammlung, Generalversammlung (algemene vergadering). Taktplan telt ze als vergadering, net als ‘Muko’ (muziekcommissie) en de ALV.
• KMT, KMF, EMF Kreismusiktag, Kantonales Musikfest, Eidgenössisches Musikfest (regionale en nationale muziekfeesten). Taktplan telt ze als hoofdoptreden.
• MV, MG, MK Musikverein, Musikgesellschaft, Musikkapelle (muziekverenigingen), gebruikelijk in lijstnamen.
• MS, BS Musikschule (muziekschool), Bläserschule (blazersschool), gebruikelijk in lijstnamen.
• Korte naam Je eigen afkorting voor een lijst: Instellingen › Je afspraken › Lijsten › ‘Naam’.