Guía

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1Iniciar sesión

Abre taktplan.ridor.de. En la primera visita aparece la página de presentación; pulsa allí Iniciar sesión.

1. 1Escribe tu nombre de usuario.
2. 2Escribe tu contraseña. Se distinguen mayúsculas y minúsculas.
3. 3Pulsa Iniciar sesión.

Después, el dispositivo sigue con la sesión iniciada. En cada dispositivo nuevo inicias sesión una vez; todos muestran lo mismo.

¿Olvidaste la contraseña? Pulsa ¿Olvidaste la contraseña? debajo del formulario y escribe un mensaje breve.

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2Añadir Taktplan a la pantalla de inicio

Así abres Taktplan como una app con su propio icono, sin escribir la dirección.

En otros dispositivos basta con un marcador.

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3Cargar tu primera lista

Tras el primer inicio de sesión, Taktplan aún está vacío.

1. 1+ Lista arriba está siempre, también más adelante para cada lista nueva.
2. 2Cargar la primera lista aparece mientras no hay ninguna lista cargada.

Ambos abren la misma ventana con cuatro pasos. El ejemplo muestra el programa anual de una banda.

Paso 1 de 4: Archivo

1. 1Nombre de la banda o escuela. Al lado, un nombre corto que aparece en la lista, p. ej. «Bergtal».
2. 2Tipo: Banda / orquesta o Escuela de música. En las escuelas de música los conciertos se llaman «Audición» y hay horario de clases (paso 4 de esta guía).
3. 3Región para los festivos: cualquier estado federado de Alemania o Austria, cualquier cantón de Suiza o los Países Bajos. Con ella Taktplan muestra después qué citas caen en festivo.
4. 4Vacaciones escolares de esta región. En las escuelas de música la región correspondiente ya está elegida, en las bandas pone «ninguno». Taktplan añade las vacaciones a la lista y omite las clases durante ellas. Las vacaciones que ya figuran en el archivo tienen prioridad. Debajo se indica hasta cuándo se conocen las vacaciones.
5. 5Color de la lista.
6. 6Elegir archivo: pulsa y elige el archivo Excel o CSV. En el ordenador también puedes arrastrarlo. Si eliges varios archivos a la vez, cada uno será una lista propia y Taktplan los recorre uno tras otro.
7. 7Siguiente.

Paso 2 de 4: Columnas

Taktplan suele reconocer las columnas por sí solo. Solo compruebas que encajan:

1. 1Hoja. Si varias hojas tienen el mismo encabezado, Taktplan ofrece leerlas juntas.
2. 2En qué fila de Excel están los títulos de las columnas.
3. 3Fecha y 4 Evento deben estar asignados (marcados con *); lo demás es opcional.
4. 5Las primeras filas del archivo, para comprobar.
5. 6Siguiente.

Paso 3 de 4: Reglas

Las reglas deciden qué filas te afectan. Sin regla, Taktplan incorpora cada fila con fecha.

1. 1En el ejemplo, solo las filas cuya columna «Teilnehmer» (participantes) contiene Aktivmitglieder o Musikkommission. Separar varios valores con comas.
2. 2Sustitución: si en la columna «Leitung» (dirección) pone Vize, Taktplan marca la cita como sustitución.
3. 3Incorporar siempre vacaciones y días sin clase. En las escuelas de música ya está marcado.
4. 4Hora para los ensayos que no la tienen en la lista.
5. 5Vista previa.

Paso 4 de 4: Vista previa

1. 1Resumen: cuántas citas de cada tipo se reconocieron y cuántas filas ocultaron las reglas.
2. 2¿Tipo mal reconocido? Cámbialo directamente en la tabla.
3. 3Desmarca para omitir una fila concreta.
4. 4Añadir lista.

Cada lista nueva la cargas igual con + Lista. Todo se puede cambiar más tarde en Ajustes › Tus citas › Listas › Reglas y columnas.

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4Introducir el horario de clases (escuelas de música)

Los calendarios de las escuelas de música no suelen incluir las clases. Para que Taktplan detecte conflictos con los ensayos, introduce una vez tus días de clase: Ajustes (rueda dentada arriba a la derecha) › Tus citas › Horarios de clase.

1. 1Una fila por día de clase: escuela, día, desde, hasta y lugar.
2. 23 Primer y último día de clase del curso.
3. 4+ Día de clase añade otra fila.

Taktplan omite automáticamente las vacaciones y festivos de la lista de la escuela, así como las vacaciones escolares de la región que elegiste al cargar la lista.

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5Leer la vista general

1. 1Periodo: temporada, año, año anterior, año siguiente, trimestre, semestre, semana, mes, periodo personalizado o todas las citas.
2. 2Filtros despliega en el iPhone grupos, filtros y vista (ver abajo). En el ordenador están siempre abiertos.
3. 3Explicaciones: leyenda y textos explicativos. Pliégalas cuando ya te manejes; tu elección se guarda.
4. 4Ajustes.
5. 5Ayuda: abre la ayuda rápida. Desde ella, «Ayuda detallada» lleva a esta guía.
6. 6Avisos oculta los cuadros de avisos (ver «Apariencia y avisos»).
7. 7Número de citas en el periodo, además los días libres si se muestran y cuántos de ellos son días de vacaciones. Libre significa ninguna cita en los grupos elegidos; los filtros no lo cambian. Un día libre cuenta como día de vacaciones si todas tus escuelas están de vacaciones. También cuenta si tu clase o tu ensayo de ese día se suspende por las vacaciones. Ejemplo: los jueves das clase en Baviera y allí son las vacaciones de otoño. Ese jueves cuenta como día de vacaciones, aunque en Austria haya clase. Debajo, el estado de las citas.
8. 8Cuadros de avisos, p. ej. conflictos, tareas o citas sin confirmar. Pulsa para desplegarlos.

Filtros y vista

1. 1Grupos: mostrar u ocultar listas.
2. 2Filtros: clases sí o no, solo sustituciones, reuniones, actuaciones o citas, mostrar el pasado, búsqueda.
3. 3Vista: Hasta la actuación principal muestra para cada banda todos los ensayos hasta su próxima actuación principal. «Días libres» y «Vacaciones» añaden sus propias líneas; «Festivos con citas» y «Vacaciones con citas» solo muestran las citas de esos días.
4. 4Pulsar otra vez Filtros lo pliega todo.

La lista de citas

1. 1Conflicto: dos citas de listas distintas se solapan. Marcado en rojo, con su propio cuadro de aviso arriba.
2. 2Semana de una actuación o audición: la actuación y los ensayos de esa semana van ligeramente sombreados con el color de la lista.
3. 3Las vacaciones y festivos aparecen en gris, rayados en la apariencia intensa.

• Una línea separa las semanas.
• Todas las citas salvo clases y ensayos van en negrita.
• Un ? gris indica citas que según la lista aún no están confirmadas.

Apariencia y avisos

En Ajustes › General › Apariencia eliges el aspecto de Taktplan:

1. 1Sobria (predeterminada): superficies claras, pocos marcos, vacaciones en gris. Intensa: cabeceras oscuras, barras de mes de color, vacaciones rayadas. Las imágenes de este capítulo muestran este aspecto. Esta elección vale en todos los dispositivos en los que has iniciado sesión.
2. 2Como el dispositivo (predeterminado): si el dispositivo está en modo oscuro, por ejemplo de noche, Taktplan también se vuelve oscuro. Claro u Oscuro se mantiene siempre así. Esta elección vale solo para el dispositivo en el que la haces.

El botón Avisos, en la línea con el número de citas, oculta los recuadros de avisos, como las tareas o las citas sin confirmar. El recuadro de conflictos sigue siempre visible. En el ordenador el botón está a la derecha, en el smartphone a la izquierda. Si lo prefieres a la izquierda en el ordenador, ajústalo también en Apariencia.

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6Imprimir y estado de las citas

Imprimir arriba imprime exactamente la vista que tienes delante: periodo, listas y filtros. Cada mes empieza en una hoja nueva. En la ventana de impresión, «Guardar como PDF» genera un PDF.

Estado de las citas

1. 1Arriba a la derecha: el estado de las citas, es decir, cuándo cambió algo por última vez en tus citas.
2. 2El mismo estado figura en cada hoja de mes. Si hay dos impresiones colgadas una al lado de otra, ves enseguida cuál es más reciente.

En Taktplan el estado aparece junto al número de citas. Los filtros, el idioma o la apariencia no lo cambian, solo los cambios en las propias citas.

Aviso: la impresión ya no está al día

Taktplan recuerda cada impresión. Si después cambia algo en las citas impresas, aparece este aviso arriba en la lista:

1. 1Cuándo se imprimió, qué vista y qué listas, y el estado que figura en la impresión.
2. 2Qué ha cambiado desde entonces. Las citas modificadas y nuevas aparecen una a una debajo, así puedes completar a mano la impresión colgada en la pared.
3. 3Volver a imprimir restablece la vista de entonces y abre la ventana de impresión.
4. 4Ocultar oculta el aviso hasta que vuelva a cambiar algo.

El aviso solo afecta a lo que figura en la impresión. Si imprimiste solo una banda, no aparece aviso cuando cambia algo en otra.

Historial de impresión

En Ajustes › General › Historial de impresión están tus impresiones, igual en todos los dispositivos.

1. 1Activar o desactivar el aviso.
2. 2Para cada impresión: cuándo, qué vista y listas, cuántas citas y si sigue al día. Si vuelves a imprimir la misma vista, la impresión anterior se considera sustituida.
3. 3Volver a imprimir como en el aviso.
4. 4× elimina la entrada.

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6Vista de inicio propia

Con una vista de inicio propia, Taktplan se abre igual en todos tus dispositivos, por ejemplo siempre con el trimestre y sin la banda de alumnos. Sin ella, Taktplan se abre como lo dejaste la última vez. La encuentras en Ajustes (rueda dentada arriba a la derecha) › General › Al iniciar.

1. 1Activa Usar mi vista de inicio. Taktplan toma la vista que tienes delante.
2. 2Periodo al abrir.
3. 3Qué listas se ven al inicio. Las listas nuevas siempre se incluyen.
4. 4Filtros y vista: clases, pasado, ensayos hasta la próxima actuación, días libres, vacaciones, festivos con citas y explicaciones.
5. 5Usar la vista actual guarda lo que ves ahora como vista de inicio.
6. 6Mostrar vista de inicio ahora salta allí al momento. Restablecer vuelve a desactivar tu vista de inicio.

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7Programa y plan de ensayosTutti

Con el programa de una actuación, Taktplan planifica los ensayos hasta ella: qué obra se ensayó y cuándo, qué falta todavía y qué prevés para el próximo ensayo.

Introducir el programa

Pulsa una actuación en la lista y luego Introducir programa.

1. 1Una línea por obra: título; compositor; arreglista. Una línea que empieza con # se convierte en subtítulo, p. ej. «# Después del descanso». Puedes pegar directamente tablas copiadas de Excel, Numbers o Word.
2. 2Copiar de … copia el programa de otra actuación, p. ej. si tocáis un concierto dos veces.
3. 3Una observación, p. ej. «Bis aún pendiente».
4. 4Guardar. Después la lista muestra Programa junto a la actuación.

Planificar el ensayo

Al pulsar un ensayo se abre el plan de ensayos.

1. 1‹ › pasa al ensayo anterior o siguiente.
2. 2El objetivo es la próxima actuación principal, con «ensayo 3 de 13» hasta ella. Actuación principal: concierto, concurso, festival … o una actuación con programa. Una actuación pequeña, como una serenata, no interrumpe la fase de ensayos.
3. 3Las tareas que vencen en este ensayo. Puedes marcarlas aquí mismo.
4. 4Para cada obra: tocado por encima, trabajado a fondo o pasado entero. Volver a pulsar anula el nivel.
5. 5📌 prever programa la obra para este ensayo.
6. 6Una nota, p. ej. compases o puntos clave. Se guarda al salir del campo.
7. 7Cuándo se ensayó la obra por última vez en esta fase.

Faltan partituras: si las partituras aún no han llegado, por ejemplo porque están en la editorial o con el archivero, pulsa 📄 Faltan partituras en la obra. La marca vale para todos los ensayos hasta la actuación y aparece también en el resumen de la fase (📄 tras el título). Pulsar de nuevo la quita.

Enlaces de la fase de ensayos: grabaciones, repartos de voces, planes de ensayo u otros documentos suelen estar en una nube. En el plan de ensayos pulsa 🔗 Enlace, pega el enlace compartido de iCloud, Dropbox, Nextcloud u otra nube y ponle un nombre, por ejemplo «Grabaciones». El enlace aparece entonces en cada ensayo de esta fase; un toque lo abre. Taktplan solo guarda el enlace, ningún archivo. Quién puede abrirlo lo decides en tu nube.

Orden en el ensayo

Con ↕ Orden a la derecha de las pestañas decides en qué orden tomas las obras en este ensayo, por ejemplo la más difícil primero. Mueve con ↑ y ↓, o arrastra en el ordenador, y luego Listo. El orden solo vale para este ensayo; el desarrollo impreso lo usa. Como en el programa restablece el orden del programa.

Resumen de la fase

1. 1Resumen de la fase muestra todas las obras y todos los ensayos hasta la actuación.
2. 2En rojo con ⚠: aún no ensayada en esta fase. En marrón con ⏳: sin tocar desde al menos tres ensayos.
3. 3Al pulsar una fecha se abre ese ensayo.
4. 4Todas las notas de la fase, ordenadas por obra.
5. 5Imprime el desarrollo del ensayo abierto (capítulo siguiente).

También desde la actuación: pulsar la actuación › Resumen de ensayos.

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8Imprimir el desarrollo del ensayo

Una hoja A4 para imprimir en cada ensayo, ya rellenada. En el atril, papel y lápiz suelen ser lo más rápido.

Así se hace: pulsar un ensayo › 🖨 Imprimir desarrollo del ensayo. Con programa y plan de ensayos, el botón está al final del plan de ensayos.

1. 1Formación, fecha, ensayo, proyecto y «3 de 13» ya están rellenados.
2. 2Número de tareas pendientes para este ensayo. Las tareas en sí están al dorso.
3. 3El próximo ensayo, para los avisos del final.
4. 4Las obras previstas con su nota ya están en las filas, en el orden de este ensayo.

En el ordenador se abre una ventana nueva; en iPhone y iPad la hoja aparece en la misma ventana. Elige allí Imprimir; Cerrar vuelve a Taktplan. En la ventana de impresión, «Guardar como PDF» genera un PDF. El dorso tiene espacio para el ensayo por cuerdas, grabaciones de referencia, tareas y la devolución de partituras.

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9Pausa general

Con una pausa general bloqueas un tiempo, por ejemplo una excursión familiar planeada hace tiempo. Taktplan avisa de cada cita que cae dentro. No tienes que explicar nada a nadie.

1. 1Anótala en la Bandeja de entrada, por ejemplo «excursión familiar 13.11. a 15.11.», y pulsa → Pausa general en la entrada. O ve a Ajustes › Tus citas › Pausa general y pulsa + Nueva pausa general.
2. 2Comprueba la fecha y añade, si hace falta, el final y una hora. Sin hora se bloquea el día entero. El título es solo para ti y tu familia.
3. 3Guardar. Si ya hay una cita en ese tiempo, Taktplan muestra el conflicto directamente en la ventana.

En Taktplan

• La pausa general aparece en su propia línea gris en la lista. Editar y eliminar con ✎.
• Si más tarde una cita cae en ese tiempo, por ejemplo con una nueva versión de una lista, Taktplan avisa de un conflicto. Allí mismo puedes indicar un sustituto para la otra cita.
• Los días de una pausa general no cuentan como días libres. En la búsqueda de clases de recuperación del horario quedan libres.
• Al imprimir y en el texto para compartir solo aparece «Pausa general», sin título.

Quién la ve

Las pausas generales solo existen en Taktplan. Quién más ve algo de ellas:

• El management con su propio acceso a Taktplan: solo «ocupado», sin título ni nota.
• La familia con su propio acceso: la pausa general con su título.
• Tu propio vínculo con el calendario: «Pausa general: título».
• No incluidos: pantalla de pared y conciertos en tu web.

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16Abreviaturas

Abreviaturas que aparecen en Taktplan y en muchas listas de fechas en alemán. Taktplan reconoce algunas al cargar una lista y clasifica la cita según corresponda.

• Sem. Semana, primera columna de la lista (listas alemanas: KW, Kalenderwoche).
• JHV, GV Jahreshauptversammlung, Generalversammlung (asamblea general). Taktplan las cuenta como reuniones, igual que «Muko» (comisión musical) y la ALV neerlandesa.
• KMT, KMF, EMF Kreismusiktag, Kantonales Musikfest, Eidgenössisches Musikfest (festivales de música regionales y federales). Taktplan los cuenta como actuaciones principales.
• MV, MG, MK Musikverein, Musikgesellschaft, Musikkapelle (bandas de música), habituales en los nombres de listas.
• MS, BS Musikschule (escuela de música), Bläserschule (escuela de instrumentos de viento), habituales en los nombres de listas.
• Nombre corto Tu propia abreviatura para una lista: Ajustes › Tus citas › Listas › «Nombre».