Guide

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1Se connecter

Ouvre taktplan.ridor.de. Lors de ta première visite, la page de présentation s’affiche ; touche Connexion.

1. 1Saisis ton nom d’utilisateur.
2. 2Saisis ton mot de passe. Majuscules et minuscules comptent.
3. 3Touche Connexion.

L’appareil reste ensuite connecté. Tu te connectes une fois sur chaque autre appareil ; tous affichent les mêmes données.

Mot de passe oublié ? Sous le formulaire, touche Mot de passe oublié ? et écris un court message.

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2Ajouter Taktplan à l’écran d’accueil

Ainsi tu ouvres Taktplan comme une app avec sa propre icône, sans taper l’adresse.

Sur les autres appareils, un signet suffit.

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3Charger ta première liste

Après ta première connexion, Taktplan est encore vide.

1. 1+ Liste en haut est toujours là, plus tard aussi, pour chaque nouvelle liste.
2. 2Charger une première liste s’affiche tant qu’aucune liste n’est chargée.

Les deux ouvrent la même fenêtre en quatre étapes. L’exemple montre le programme annuel d’une harmonie.

Étape 1 sur 4 : Fichier

1. 1Nom de la société ou de l’école. À côté, un nom court qui apparaît dans la liste, p. ex. « Bergtal ».
2. 2Type : Société de musique / orchestre ou École de musique. Pour les écoles de musique, les concerts s’appellent « Audition » et il y a des horaires de cours (étape 4 de ce guide).
3. 3Région pour les jours fériés : chaque Land d’Allemagne et d’Autriche, chaque canton suisse ou les Pays-Bas. Taktplan montre ensuite quels rendez-vous tombent un jour férié.
4. 4Vacances scolaires de cette région. Pour les écoles de musique, la région correspondante est déjà choisie, pour les sociétés il est indiqué « aucun ». Taktplan ajoute les vacances à la liste et y saute les cours. Les vacances déjà présentes dans le fichier sont prioritaires. En dessous figure la date jusqu’à laquelle les vacances sont connues.
5. 5Couleur de la liste.
6. 6Choisir le fichier : touche et choisis le fichier Excel ou CSV. Sur ordinateur, tu peux aussi le glisser. Si tu choisis plusieurs fichiers à la fois, chacun devient une liste et Taktplan les traite l’un après l’autre.
7. 7Suivant.

Étape 2 sur 4 : Colonnes

Taktplan reconnaît généralement les colonnes tout seul. Tu vérifies seulement que tout correspond :

1. 1Feuille. Si plusieurs feuilles ont le même en-tête, Taktplan propose de les lire ensemble.
2. 2La ligne Excel qui contient les titres des colonnes.
3. 3Date et 4 Événement doivent être attribués (marqués d’un *), le reste est facultatif.
4. 5Les premières lignes du fichier, pour contrôle.
5. 6Suivant.

Étape 3 sur 4 : Règles

Les règles définissent les lignes qui te concernent. Sans règle, Taktplan reprend chaque ligne avec une date.

1. 1Dans l’exemple, seulement les lignes dont la colonne « Teilnehmer » (participants) contient Aktivmitglieder ou Musikkommission. Séparer plusieurs valeurs par des virgules.
2. 2Remplacement : si la colonne « Leitung » (direction) indique Vize, Taktplan marque le rendez-vous comme remplacement.
3. 3Toujours reprendre les vacances et les jours sans cours. Pour les écoles de musique, c’est déjà coché.
4. 4Heure des répétitions qui n’en ont pas dans la liste.
5. 5Aperçu.

Étape 4 sur 4 : Aperçu

1. 1Résumé : combien de rendez-vous de quel type ont été reconnus et combien de lignes les règles ont masquées.
2. 2Type mal reconnu ? Le modifier directement dans le tableau.
3. 3Décocher pour ignorer une seule ligne.
4. 4Ajouter la liste.

Tu charges chaque nouvelle liste de la même façon avec + Liste. Tout se modifie plus tard dans Réglages › Tes rendez-vous › Listes › Règles et colonnes.

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4Saisir les horaires de cours (écoles de musique)

Les plannings des écoles de musique ne contiennent généralement pas les cours. Pour que Taktplan détecte les conflits avec les répétitions, saisis une fois tes jours de cours : Réglages (roue dentée en haut à droite) › Tes rendez-vous › Horaires de cours.

1. 1Une ligne par jour de cours : école, jour, de, à et lieu.
2. 23 Premier et dernier jour de cours de l’année scolaire.
3. 4+ Jour de cours ajoute une ligne.

Taktplan saute automatiquement les vacances et jours fériés de la liste de l’école, ainsi que les vacances scolaires de la région choisies lors du chargement de la liste.

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5Lire la vue d’ensemble

1. 1Période : saison, année, année précédente, année suivante, trimestre, semestre, semaine, mois, période libre ou tous les rendez-vous.
2. 2Filtres ouvre sur iPhone les groupes, les filtres et la vue (voir plus bas). Sur ordinateur, ils restent toujours ouverts.
3. 3Explications : légende et textes explicatifs. Replie-les dès que tu t’y retrouves ; ton choix est enregistré.
4. 4Réglages.
5. 5Aide : ouvre l’aide rapide. « Aide détaillée » y mène à ce guide.
6. 6Remarques masque les encadrés (voir « Apparence et remarques »).
7. 7Nombre de rendez-vous dans la période, plus les jours libres s’ils sont affichés, dont les jours de vacances. Libre signifie aucun rendez-vous dans les groupes choisis ; les filtres n’y changent rien. Un jour libre compte comme jour de vacances si toutes tes écoles sont en vacances. Il compte aussi si ton cours ou ta répétition de ce jour-là est annulé à cause des vacances. Exemple : tu enseignes le jeudi en Bavière, où ce sont les vacances d’automne. Ce jeudi compte comme jour de vacances, même s’il y a école en Autriche. En dessous, l’état des rendez-vous.
8. 8Encadrés, p. ex. conflits, tâches ou rendez-vous non confirmés. Touche pour les déplier.

Filtres et affichage

1. 1Groupes : afficher ou masquer des listes.
2. 2Filtres : cours oui ou non, seulement remplacements, réunions, prestations ou rendez-vous, afficher le passé, recherche.
3. 3Vue : Jusqu’à la prestation principale montre pour chaque société toutes les répétitions jusqu’à sa prochaine prestation principale. « Jours libres » et « Vacances » ajoutent leurs propres lignes ; « Fériés occupés » et « Vacances occupées » ne montrent que les rendez-vous de ces jours.
4. 4Toucher à nouveau Filtres replie tout.

La liste des rendez-vous

1. 1Conflit : deux rendez-vous de listes différentes se chevauchent. Marqué en rouge, avec son propre encadré en haut.
2. 2Semaine d’une prestation ou d’une audition : la prestation et les répétitions de cette semaine sont légèrement teintées de la couleur de la liste.
3. 3Les vacances et jours fériés sont sur fond gris, hachurés dans l’apparence contrastée.

• Une ligne sépare les semaines.
• Tous les rendez-vous sauf cours et répétitions sont en gras.
• Un ? gris signale les rendez-vous pas encore confirmés selon la liste.

Apparence et remarques

Sous Réglages › Général › Apparence, tu choisis l’aspect de Taktplan :

1. 1Sobre (par défaut) : surfaces claires, peu de cadres, vacances en gris. Contrasté : en-têtes foncés, barres de mois colorées, vacances hachurées. Les images de ce chapitre montrent cet aspect. Ce choix vaut sur tous les appareils où tu es connecté.
2. 2Comme l’appareil (par défaut) : si l’appareil passe en mode sombre, la nuit par exemple, Taktplan devient sombre aussi. Clair ou Sombre reste toujours ainsi. Ce choix ne vaut que pour l’appareil sur lequel tu le fais.

Le bouton Remarques, dans la ligne qui indique le nombre de rendez-vous, masque les encadrés de remarques, par exemple les tâches ou les rendez-vous non confirmés. L’encadré des conflits reste toujours visible. Sur l’ordinateur, le bouton se trouve à droite, sur le smartphone à gauche. Si tu le préfères à gauche sur l’ordinateur, règle-le aussi sous Apparence.

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6Imprimer et état des rendez-vous

Imprimer en haut imprime exactement l’affichage que tu vois : période, listes et filtres. Chaque mois commence sur une nouvelle feuille. Dans la fenêtre d’impression, « Enregistrer au format PDF » donne un PDF.

État des rendez-vous

1. 1En haut à droite : l’état des rendez-vous, c’est-à-dire la date de la dernière modification de tes rendez-vous.
2. 2Le même état figure sur chaque feuille de mois. Si deux impressions sont affichées côte à côte, tu vois tout de suite laquelle est la plus récente.

Dans Taktplan, l’état figure à côté du nombre de rendez-vous. Les filtres, la langue ou l’apparence ne le modifient pas, seules les modifications des rendez-vous eux-mêmes.

Avis : impression plus à jour

Taktplan garde chaque impression. Si quelque chose change ensuite dans les rendez-vous imprimés, cet avis apparaît en haut de la liste :

1. 1Quand l’impression a été faite, quel affichage et quelles listes, et l’état figurant sur l’impression.
2. 2Ce qui a changé depuis. Les rendez-vous modifiés et nouveaux sont listés un par un ; tu peux ainsi aussi compléter à la main l’impression affichée au mur.
3. 3Réimprimer rétablit l’affichage d’alors et ouvre la fenêtre d’impression.
4. 4Masquer masque l’avis jusqu’au prochain changement.

L’avis ne concerne que ce qui figure sur l’impression. Si tu n’as imprimé qu’une société, aucun avis n’apparaît quand quelque chose change dans une autre.

Historique d’impression

Sous Réglages › Général › Historique d’impression figurent tes impressions, identiques sur tous les appareils.

1. 1Activer ou désactiver l’avis.
2. 2Pour chaque impression : quand, quel affichage et quelles listes, combien de rendez-vous et si elle est encore à jour. Si tu imprimes à nouveau le même affichage, l’ancienne impression est considérée comme remplacée.
3. 3Réimprimer comme dans l’avis.
4. 4× supprime l’entrée.

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6Vue de démarrage personnelle

Avec ta vue de démarrage, Taktplan s’ouvre de la même façon sur tous tes appareils, par exemple toujours avec le trimestre et sans l’orchestre des élèves. Sans elle, Taktplan s’ouvre comme tu l’as quitté. Tu la trouves dans Réglages (roue dentée en haut à droite) › Général › Au démarrage.

1. 1Active Utiliser ma vue de démarrage. Taktplan reprend l’affichage que tu as sous les yeux.
2. 2Période à l’ouverture.
3. 3Les listes visibles au démarrage. Les nouvelles listes sont toujours incluses.
4. 4Filtres et affichage : cours, passé, répétitions jusqu’à la prochaine prestation, jours libres, vacances, jours fériés avec rendez-vous et explications.
5. 5Reprendre la vue actuelle enregistre ce qui est affiché comme vue de démarrage.
6. 6Afficher la vue de démarrage y passe aussitôt. Réinitialiser désactive à nouveau ta vue de démarrage.

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7Programme et plan de répétitionTutti

Avec le programme d’une prestation, Taktplan planifie les répétitions jusque-là : quel morceau a été répété quand, ce qui manque encore et ce que tu prévois pour la prochaine répétition.

Saisir le programme

Touche une prestation dans la liste, puis Saisir le programme.

1. 1Une ligne par morceau : titre ; compositeur ; arrangeur. Une ligne qui commence par # devient un intertitre, p. ex. « # Après la pause ». Tu peux coller directement des tableaux copiés depuis Excel, Numbers ou Word.
2. 2Reprendre de … copie le programme d’une autre prestation, p. ex. quand vous jouez un concert deux fois.
3. 3Une remarque, p. ex. « Bis encore ouvert ».
4. 4Enregistrer. La liste affiche ensuite Programme à côté de la prestation.

Planifier la répétition

Toucher une répétition ouvre le plan de répétition.

1. 1‹ › passe à la répétition précédente ou suivante.
2. 2L’objectif est la prochaine prestation principale, avec « répétition 3 sur 13 » jusque-là. Prestation principale : concert, concours, festival … ou une prestation avec programme. Une petite prestation, comme une aubade, n’interrompt pas la phase de répétition.
3. 3Les tâches à faire pour cette répétition. Tu peux les cocher ici.
4. 4Pour chaque morceau : survolé, travaillé ou filé. Toucher à nouveau annule le niveau.
5. 5📌 prévoir inscrit le morceau pour cette répétition.
6. 6Une note, p. ex. mesures ou points clés. Elle est enregistrée en quittant le champ.
7. 7Quand le morceau a été répété pour la dernière fois dans cette phase.

Partitions manquantes : si les partitions ne sont pas encore là, par exemple chez l’éditeur ou le bibliothécaire, touche 📄 Partitions manquantes sur le morceau. La mention vaut pour toutes les répétitions jusqu’à la prestation et apparaît aussi dans l’aperçu de la phase (📄 après le titre). Toucher à nouveau l’enlève.

Liens pour la phase de répétition : enregistrements, répartitions des pupitres, plannings de répétition ou autres documents se trouvent souvent dans un cloud. Dans le plan de répétition, touche 🔗 Lien, colle le lien de partage d’iCloud, Dropbox, Nextcloud ou d’un autre cloud et donne-lui un nom, par exemple « Enregistrements ». Le lien apparaît alors à chaque répétition de cette phase ; un toucher l’ouvre. Taktplan n’enregistre que le lien, aucun fichier. Qui peut l’ouvrir se règle dans ton cloud.

Ordre dans la répétition

Avec ↕ Ordre à droite des onglets, tu fixes dans quel ordre tu prends les morceaux dans cette répétition, par exemple le plus difficile d’abord. Déplace avec ↑ et ↓, ou fais glisser sur ordinateur, puis Terminé. L’ordre ne vaut que pour cette répétition ; le déroulement imprimé le reprend. Comme au programme rétablit l’ordre du programme.

Aperçu de la phase

1. 1Aperçu de la phase montre tous les morceaux et toutes les répétitions jusqu’à la prestation.
2. 2En rouge avec ⚠ : pas encore répété dans cette phase. En marron avec ⏳ : pas joué depuis au moins trois répétitions.
3. 3Toucher une date ouvre cette répétition.
4. 4Toutes les notes de la phase, classées par morceau.
5. 5Imprime le déroulement de la répétition ouverte (chapitre suivant).

Cela fonctionne aussi depuis la prestation : toucher la prestation › Aperçu des répétitions.

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8Imprimer le déroulement de répétition

Une feuille A4 à imprimer pour chaque répétition, déjà remplie. Au pupitre, papier et crayon restent souvent le plus rapide.

Comment faire : toucher une répétition › 🖨 Imprimer le déroulement. Avec programme et plan de répétition, le bouton se trouve en bas du plan de répétition.

1. 1Formation, date, répétition, projet et « 3 sur 13 » sont déjà remplis.
2. 2Nombre de tâches ouvertes pour cette répétition. Les tâches elles-mêmes figurent au verso.
3. 3La prochaine répétition, pour les annonces de fin.
4. 4Les morceaux prévus avec leur note figurent déjà dans les lignes, dans l’ordre de cette répétition.

Sur ordinateur, une nouvelle fenêtre s’ouvre ; sur iPhone et iPad, la feuille s’affiche dans la même fenêtre. Choisis-y Imprimer ; Fermer ramène à Taktplan. Dans la fenêtre d’impression, « Enregistrer au format PDF » donne un PDF. Le verso offre de la place pour la partielle, les enregistrements de référence, les tâches et le retour des partitions.

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9Pause générale

Avec une pause générale, tu bloques du temps, par exemple une sortie en famille prévue de longue date. Taktplan signale chaque rendez-vous qui tombe dedans. Tu n’as rien à expliquer à personne.

1. 1Note-la dans la Boîte de réception, par exemple « sortie en famille 13.11. au 15.11. », puis clique sur → Pause générale dans l’entrée. Ou va dans Réglages › Tes rendez-vous › Pause générale et clique sur + Nouvelle pause générale.
2. 2Vérifie la date, ajoute si besoin la fin et une heure. Sans heure, toute la journée est bloquée. Le titre est seulement pour toi et ta famille.
3. 3Enregistrer. Si un rendez-vous tombe déjà pendant ce temps, Taktplan affiche le conflit directement dans la fenêtre.

Dans Taktplan

• La pause générale apparaît sur sa propre ligne grisée dans la liste. Modifier et supprimer avec ✎.
• Si un rendez-vous tombe plus tard pendant ce temps, par exemple avec une nouvelle version d’une liste, Taktplan signale un conflit. Tu peux y indiquer tout de suite un remplaçant pour l’autre rendez-vous.
• Les jours d’une pause générale ne comptent pas comme jours libres. Dans la recherche de cours de rattrapage de l’emploi du temps, ils restent libres.
• À l’impression et dans le texte à partager, il n’y a que « Pause générale », sans titre.

Qui la voit

Les pauses générales n’existent que dans Taktplan. Qui d’autre en voit quelque chose :

• Le management avec son propre accès à Taktplan : seulement « occupé », sans titre ni remarque.
• La famille avec son propre accès : la pause générale avec son titre.
• Ton propre lien avec le calendrier : « Pause générale : titre ».
• Pas inclus : écran mural et concerts sur ton site web.

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16Abréviations

Abréviations utilisées dans Taktplan et dans beaucoup de listes de dates en allemand. Taktplan en reconnaît certaines au chargement d’une liste et classe le rendez-vous en conséquence.

• Sem. Semaine, première colonne de la liste (listes allemandes : KW, Kalenderwoche).
• JHV, GV Jahreshauptversammlung, Generalversammlung (assemblée générale). Taktplan les compte comme réunions, de même que « Muko » (commission musicale) et l’ALV néerlandaise.
• KMT, KMF, EMF Kreismusiktag, Kantonales Musikfest, Eidgenössisches Musikfest (fêtes de musique régionales et fédérales). Taktplan les compte comme prestations principales.
• MV, MG, MK Musikverein, Musikgesellschaft, Musikkapelle (sociétés de musique), courants dans les noms de listes.
• MS, BS Musikschule (école de musique), Bläserschule (école d’instruments à vent), courants dans les noms de listes.
• Nom court Ta propre abréviation pour une liste : Réglages › Tes rendez-vous › Listes › « Nom ».